Cụm từ “chuyển đổi số” xuất hiện ngày càng nhiều trên các từ khóa tìm kiếm Google. Bạn còn khá mơ hồ về nó. Hãy để ANTO giải thích ý nghĩa và cập nhật các thông tin liên quan về chuyển đổi số qua bài viết dưới đây nhé! 

Định nghĩa về chuyển đổi số

Chuyển đổi số đóng một vai trò hết sức quan trọng trong việc đổi mới nền công nghiệp 4.0. Nó được xem là chìa khóa mở ra tương lai thành công cho các doanh nghiệp 

Chuyển đổi số (Digital Transformation) là sự tích hợp các công nghệ kỹ thuật số vào các lĩnh vực của một doanh nghiệp, tận dụng các công nghệ để thay đổi cơ cấu hoạt động, mô hình kinh doanh. Cung cấp các giá trị mới cho khách hàng của doanh nghiệp đó. Đồng thời, nỗ lực gia tăng các hoạt động kinh doanh. 

Điều này cũng giúp sự thay đổi cơ cấu văn hóa doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải liên tục thay đổi, thử nghiệm cái mới và thoải mái chấp nhận các thất bại. Khuyến khích doanh nghiệp nỗ lực tăng tốc phát triển.

Tùy vào từng doanh nghiệp sẽ có cái nhìn, định nghĩa khác nhau về chuyển đổi số:

Công ty Nghiên cứu và Tư vấn công nghệ thông tin Gartner, họ ứng dụng việc chuyển đổi số trong đổi mới mô hình kinh doanh của doanh nghiệp, tạo thêm nhiều cơ hội và giá trị mới, hỗ trợ doanh nghiệp gia tăng tốc độ tăng trưởng và đạt doanh số tốt hơn.

Với Microsoft, chuyển đổi số chính là tái tạo cấu trúc tư duy trong phối hợp giữa dữ liệu, quy trình và con người nhằm tạo ra nhiều giá trị mới.

Sự khác biệt giữa số hóa và chuyển đổi số

Sẽ có rất nhiều người nhầm lẫn giữa 2 khái niệm này. Để phân biệt hai khái niệm này, có thể hiểu ngắn gọn như sau:

Chuyển đổi số (Digital Transformation) là khai thác các dữ liệu có được từ quá trình số hóa, rồi áp dụng các công nghệ để phân tích, biến đổi các dữ liệu đó và tạo ra các giá trị mới hơn. Có thể nói “Số hóa” là một phần của quá trình “Chuyển đổi số”.

Số hóa (Digitization) là quá trình chuyển đổi thông tin trên giấy và thay đổi các quy trình thủ công thành định dạng kỹ thuật số trong đó thông tin được tổ chức thành các bit và byte. Nó được hiểu đơn giản được mã hóa theo định dạng kỹ thuật số. Là tiền đề giúp quá trình chuyển đổi số được dễ dàng hơn.

Tại sao phải chuyển đổi số

Những lợi ích dễ nhận biết nhất của chuyển đổi số đối với doanh nghiệp đó là cắt giảm chi phí vận hành, tiếp cận được nhiều khách hàng hơn trong thời gian dài hơn, lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn nhờ hệ thống báo cáo thông suốt kịp thời, tối ưu hóa được năng suất làm việc của nhân viên… những điều này giúp tăng hiệu quả hoạt động và tính cạnh tranh của tổ chức, doanh nghiệp được nâng cao.

Đối với chính phủ 

Chuyển đổi số cũng đang dần được quan tâm bởi những nhà lãnh đạo quốc gia, tổ chức, nó giúp đưa ra các cơ sở nền tảng giúp định hướng đi và sự thành công của quốc gia. Hiện nay, các quốc gia trên thế giới đã đầu tư rất nhiều vào hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin nhằm phục vụ cho quá trình chuyển đổi số trước những lợi ích mà nó đem lại. 

Chuyển đối số sử dụng dữ liệu và hệ thống công nghệ số nhằm thay đổi trải nghiệm người sử dụng với các dịch vụ công do Nhà nước cung cấp. Việc thay đổi hệ thống công nghệ cũng làm thay đổi nghiệp vụ, mô hình và phương thức hoạt động của bộ máy cơ. Đảm bảo quá trình công nghiệp hóa, chuyển đổi hóa và tái cơ cấu nền kinh tế, cơ quan nhà nước.

Chính phủ các nước đang dần ứng dụng chuyển đổi số vào công tác xây dựng “Nhà nước số”, “Chính phủ điện tử”. Cung cấp các biện pháp hỗ trợ, khuyến khích các doanh nghiệp áp dụng chuyển đổi số vào quá trình vận hành kinh doanh doanh nghiệp. 

Ngoài ra công nghệ chuyển đổi số còn giúp các chính phủ đảm bảo an ninh, bảo vệ thông tin cơ mật bộ máy chính quyền

Đối với doanh nghiệp

Tạo sự liên kết thông tin giữa các phòng ban trong công ty theo một hệ thống đồng nhất.

Thu hẹp khoảng cách giữa các bộ phận thông qua hệ thống nội bộ 

Cơ cấu tổ chức hoạt động theo dây chuyền, do đó có thể phát hiện sớm các sai sót, nhanh chóng khắc phục, không xảy ra tình trạng tắc nghẽn trong vận hành, tối ưu hiệu quả kinh doanh 

Hệ thống quản trị minh bạch, hiệu quả. Chuyển đổi số cũng giúp người quản lý dễ dàng đánh giá chất lượng công việc của từng nhân viên qua số liệu báo cáo nhận lại cuối ngày, cuối tuần, cuối tháng hoặc cuối quý.

Năng suất làm việc của nhân viên tăng cao 

Doanh nghiệp sở hữu nền tảng chuyển số hóa có cơ hội cạnh tranh cao hơn do tăng tính hiệu quả đưa ra quyết định mục tiêu triển khai vận hành hiệu quả. 

Đối với người tiêu dùng

Ngày nay tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp. Việc sử dụng nền tảng chuyển đổi số là việc vô cùng cần thiết. Do thời gian qua áp dụng chỉ thị giãn cách mọi người hầu hết đều ” Work For Home” làm việc, thảo luận, truyền tải tài liệu đều thông qua máy tính và Internet. Điều này cho thấy tầm quan trọng của chuyển đổi số vô cùng to lớn.

Chuyển đổi số đã trở thành xu hướng trong các ngành dịch vụ như: ngân hàng, mua sắm, ăn uống… hoàn toàn có thể thực hiện qua mạng mà không cần phải đến tận nơi thực hiện, tiện lợi và dễ dàng hơn

Chuyển đổi số mang lại những lợi ích gì? 

• Giảm chi phí, tối ưu hóa thời gian trong các quy trình.
• Phân cấp sản xuất bằng cách tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển và liên lạc từ xa.
• Cải thiện năng suất hoạt động 
• Xóa bỏ rào cản địa lý, tạo điều kiện tiếp cận khách hàng tiềm năng 
• Mở ra cơ hội kinh doanh mới, sáng tạo ra nhiều sản phẩm dịch vụ mới
• Làm tăng tốc độ phản ứng với những thay đổi của nhu cầu trên thị trường
• Lợi thế cạnh tranh tăng cao cho công ty bằng cách nâng cao chất lượng của các sản phẩm được sản xuất
• Thúc đẩy văn hóa đổi mới, cơ hội cải tiến cơ cấu tổ chức hoạt động 
• Giúp doanh nghiệp hoạt động xuyên suốt, hạn chế sự cố, gián đoạn
• Tích hợp, hợp tác nội bộ bằng cách tạo ra hệ thống giao tiếp nội bộ giữa các phòng ban
• Hỗ trợ phân tích các chỉ số, dữ liệu(Big Data) kinh doanh giúp đưa ra các định hướng phù hợp

Việt Nam sử dụng việc chuyển đổi số như thế nào?

Các doanh nghiệp Việt Nam đang cố gắng nỗ lực để theo kịp nắm bắt các cơ hội trong cuộc đua chuyển đổi số.

Việt Nam sở hữu khoảng 96 triệu người và là nền kinh tế có tốc độ tăng trưởng nhanh nhất nhì khu vực, dân số trẻ chiếm phần lớn, do vậy khả năng tiếp cận công nghệ cao và được đánh giá có thị trường tiềm năng trong việc chuyển đổi số.

Việt Nam là nước đang phát triển và đang từng bước chuyển đổi mô hình kinh doanh truyền thống sang các mô hình trực tuyến. Vì thế việc chuyển đổi số là cơ hội cũng như thách thức. Xu thế này tạo ra những thay đổi quan trọng trong chuỗi giá trị các ngành công nghiệp cũng như chuỗi cung ứng toàn cầu. Trong bối cảnh của nền kinh tế số hiện nay, đòi hỏi các tổ chức, doanh nghiệp và mô hình truyền thống phải có sự thay đổi mạnh mẽ để tiếp tục tồn tại và phát triển. 

Đây là những cơ hội mạnh mẽ để các doanh nghiệp Việt Nam đánh dấu đột phá trên thị trường nhờ vào chuyển đổi số.

Kết luận 

Thời đại công nghệ chuyển đổi số đang là xu thế hiện nay. Chuyển đổi số là một quá trình dài với không chỉ tạo ra nhiều cơ hội phát triển mà nó cũng mang lại nhiều thách thức. 

Đòi hỏi chúng ta cần có tư duy tốt, biết xác định vấn đề và đưa ra định hướng cụ thể để đạt được hiệu quả kinh doanh. Thời điểm các doanh nghiệp cần thoát khỏi vỏ bọc an toàn, sẵn sàng nỗ lực, chiến đấu trong cuộc đua công nghệ cao. ANTO hy vọng bài viết trên hữu ích với mọi người. Chúc các bạn sớm chiến thắng trong cuộc đua chuyển đổi số nhé!

Công ty TNHH công nghệ và truyền thông ANTO là đơn vị tiên phong trong việc thiết kế Website chuẩn Marketing. Tự hào sẽ là đối tác uy tin hàng đầu cả về chất lượng lẫn dịch vụ.

Xem thêm thông tin tại Website: https://bigto.vn/vi/